Locação de Copiadoras e Multifuncionais

A locação de copiadoras e multifuncionais tem se tornado cada vez mais comum no mercado. Por isso, muitas novas empresas estão optando pelo aluguel ao invés da aquisição. Isso porque quanto mais equipamentos é necessário, mais custos vai gerar. Por exemplo, uma impressora mediana, que atende um escritório com 5 a 10 pessoas, custa aproximadamente R$5.000,00. É um investimento alto que não vai ter retorno direto.

As empresas que optam pelo serviço de copiadoras e multifuncionais terceirizadas acabam desembolsando menos. Além disso, é um serviço com garantia e que te oferecerá todo tipo de vantagem e benefícios. O serviço de assistência normalmente também é por conta da locadora. Todos esses serviços estão a disposição do cliente e inclusos no valor final que deverá ser pago pela locação.

Veja como funciona a locação de impressoras

Existem algumas empresas que não trabalham apenas com a locação de copiadoras e multifuncionais, mas também com outros equipamentos. O ramo da informática tem sido bastante terceirizado, principalmente por faculdades, escolas e até mesmo escritórios de grandes empresas, até mesmo nas especializadas em telemarketing.

É comum encontrar grandes empresas que preferiram investir nos aluguéis, a comprar os equipamentos novos. É um mercado que vem ganhando espaço justamente pela praticidade que ofere ao seus clientes. Afinal, é muito menos burocrático do que comprar, esperar chegar, instalar e, principalmente, desembolsar o valor total. Quando a você decide com a empresa qual material você vai locar, em pouco tempo já estará tudo instalado e funcionando.

Acompanhe e confira melhor quais são as vantagens do aluguel de equipamentos para escritório.

Vantagens da locação de copiadoras e multifuncionais

Por ser um mercado que sendo bastante procurado na atualidade, as empresas do ramo estão investindo em bons equipamentos. Por isso, se você pretende optar pela locação de copiadoras e multifuncionais, basta ficar atento às vantagens oferecidas.

Ao optar pelo serviço de equipamentos de escritório alugados você perceberá os seguintes benefícios:

Redução nos custos de impressão;
Rápida reposição de suprimentos;
Substituição imediata de impressora em caso de falha;
Atualização tecnológica periódica das impressoras;
Manutenção rápida por equipe treinada e especializada;
Gestão do volume de impressão;
Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
Transparência nas operações do contrato;
Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário.

Além disso, a economia e vantagem mais visada é: a eliminação do custo de manutenção. Isso acontece, pois se tiver problema com uma impressora, basta chamar a assistência da empresa responsável pelo contrato de outsourcing de impressão. Ela será responsável por realizar o atendimento sem um custo adicional.

Se você adquirisse esse equipamento, veria que manter estoque de toner é caro e complexo de gerenciar a reposição. Quando você opta por alugar copiadoras e multifuncionais, você já está contratando toda a logística de toner e consumíveis, e isto se torna uma responsabilidade da empresa que aluga a impressora para o seu negócio.

Essas são questões que devem ser pensadas e avaliadas. Todas as empresas que utilizam impressoras e copiadoras terceirizadas aconselham o serviço. É uma forma inteligente de terceirizar atividades estratégicas para facilitar o andamento seus negócios. Esses serviços são mais eficientes no mercado e contribuem, inclusive, para que o mundo seja mais sustentável.

Aluguel de copiadoras e multifuncionais – Outsourcing de impressão

Outsourcing é uma expressão em inglês normalmente traduzida para português como terceirização. No mundo dos negócios, esse termo se define como um processo usado por uma empresa, no qual uma outra organização é contratada para desenvolver uma certa área da empresa. Sendo assim, as empresas que trabalham com a locação de copiadoras e multifuncionais são outsourcing.

Como sabemos, como o mercado está cada vez mais competitivo, para que as empresas consigam suprir as demandas de forma eficiente sem perder a qualidade, devem adaptar-se às transformações. Transformações essas que são em sua maioria tecnológicas e exigidas. Quem não inova e não acompanha a modernidade está com grandes chances de ficar para trás.

Dessa forma, as organizações procuram alternativas para diminuir seus custos e otimizar seu trabalho e, isso inclui também, o setor de informática, incluindo impressoras, copiadoras e multifuncionais. O serviço de locação de impressoras ou outsourcing de impressão, pode ser uma boa opção para a empresa, pois é uma solução eficiente, eficaz e econômica.

Boa parte das empresas que trabalham com locação de copiadoras e multifuncionais se dispõem a adquirir as impressoras e outros equipamentos que o cliente já possui. Desse modo, faz com que reduza o custo do projeto. Veja essa possibilidade com a empresa de locação.

Como escolher o equipamento de locação de copiadoras e multifuncionais

Apesar de todas as vantagens, quando não escolhido corretamente pode se tornar apenas desvantagens. A maior parte das empresas especializadas em outsourcing de impressão oferece a seus clientes softwares de bilhetagem de impressão. Assim, os técnicos da empresa conseguem monitorar os gastos com impressão. Apesar do fato de que essa função possa representar um pequeno aumento no valor do contrato, pode representar uma economia de até 30% no volume mensal de impressões.

Com a locação de copiadoras e multifuncionais você verá que algumas empresas não são tão profissionais quanto aparentam. Por isso, peça sempre uma segunda opinião para que você não pague um valor absurdo por um equipamento que, às vezes, nem seria necessário.

Se você está procurando opções mais em conta, para uso de empresa pequena, mas com qualidade. Essas são as melhores opções do mercado atual:

Para usos maiores, as multifuncionais Samsung e HP são mais indicadas. Assim, fica a seu critério fazer a locação de copiadoras e multifuncionais que atendam melhor às suas expectativas. São mais de 200 modelos que estão disponíveis para locação ou aquisição. O importante é que você escolha a melhor forma de concluir o seu trabalho com muita qualidade e, claro, sempre precisar pagar valores exorbitantes. Escolha boas empresas de locação.

Quanto mais você pesquisar, melhores oportunidades você vai encontrar. Aproveite os serviços oferecidos pela locadora e atinja seus resultados.